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Haute Ecole Libre Mosane

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Quand social et éducation se conjuguent !

HELMo CFEL - Règles et usages

Retrouvez ici toute une série de renseignements pratiques et de règles relatives à la vie à HELMo CFEL.

Il est de la responsabilité de chacun de connaître et de respecter les règles de fonctionnement telles que décrites dans le Règlement des Etudes et de fonctionnement des jurys de HELMo ou dans le Règlement d’Ordre Intérieur (de HELMo et de sa catégorie).

ABSENCE D’UN ENSEIGNANT

Lorsqu’un professeur est absent, soit les étudiants sont prévenus par voie d’affichage (tableau en face de l’Economat) et l’information est également diffusée sur HELMo Connect, soit les étudiants reçoivent des consignes de travail.

ASSURANCES, ACCIDENTS, PREVENTION, URGENCES

Vous êtes couverts, pout tout dégât corporel, par une assurance* en cas d’accident survenant:

  • sur le chemin de l’institut. ;

  • dans le bâtiment de l’institut. ;

  • durant les stages, les voyages ;

  • durant les activités extra scolaires organisées par l’institut.

 
En cas d’accident, une déclaration doit être faite dans les plus brefs délais auprès de Madame Dacos à l’Economat.
Une trousse de secours et quelques médicaments de base se trouvent à l’Economat.
Si vous organisez ou participez à une activité liée à la formation, mais en dehors des périodes scolaires (ex : en 2e, participer à un camp de vacances avec le lieu de stage durant les vacances de Pâques), vous devez impérativement en avertir l’Economat auparavant afin d’être couvert au niveau assurances.
* Attention ! Cette assurance ne couvre en aucune manière les pertes, vols et dégâts matériels.

COLLECTE DE SANG

Une collecte de sang est organisée chaque année au CFEL par le Centre de Transfusion Sanguine de la Croix Rouge de Liège. Une information sera donnée par un délégué du centre.
Si vous n’êtes pas encore donneur, c’est une occasion de le devenir...

CONTRÔLE DES PRÉSENCES

La présence aux cours est obligatoire. Le secrétariat vérifie la régularité des étudiants, ce qui n’empêche que chaque professeur peut, par ailleurs, effectuer un contrôle de présences pour son propre cours.

FORMALITES EN CAS D’ABSENCE

Toute absence dépassant 2 jours doit être justifiée, les justificatifs doivent être rentrés au Secrétariat Etudiants dans les 8 jours (via la boîte aux lettres du Secrétariat) avec mention de vos nom, prénom et classe. « Les sanctions, lorsqu’un nombre d’absences trop élevé est constaté, sont reprises dans le chapitre disciplinaire du RGE de la Haute Ecole »
En période de stages, toute absence doit être AUSSITOT signalée à la fois à l’école et à l’institution de stage.  Elle doit également être couverte par certificat médical ou tout autre document probant envoyé au secrétariat dans les deux jours ouvrables courant à partir du début de l’absence.
 
L’étudiant qui s’absente en stage sans motif légitime ou sans prévenir préalablement et le CFEL et le lieu de stage peut voir son stage arrêté.  Les étudiants qui, même avec un motif légitime, cumulent un nombre élevé d’absences, peuvent se voir imposer un prolongement du stage de manière à avoir une expérience suffisante pour rencontrer les attentes de la formation.
 
En période d’interrogations ou d’examens (hors session ou en session), toute absence doit être AUSSITOT signalée de la même façon à l’école. 
 
Attention, ce n’est qu’avec une excuse estimée légitime par la direction et une possibilité de réorganisation, que vous pourrez représenter un examen durant la session.

JOBS ETUDIANTS

Les diverses offres de jobs étudiants sont affichées sur le panneau à côté de l’Economat.  Les étudiants intéressés peuvent également contacter l’Econome qui leur fera suivre les offres reçues.

NOTES DE COURS, SYLLABUS

Les professeurs vous informeront au début de leur cours des modalités pratiques concernant les notes de cours et syllabus.  Les impressions se font via un imprimeur et la distribution est gérée par la Bibliothèque et les « porte-syllabus » (c’est-à-dire les étudiants qui ont accepté cette charge dans leur groupe-classe).  Une information à ce sujet vous sera donnée en début d’année.
 
Par ailleurs, les syllabus sont également disponibles sur la plate-forme HELMo Learn de la Haute Ecole.
 
Les fiches UE des sections Educateur Spécialisé et Accompagnateur en milieux scolaires sont disponibles sur le site internet de la Haute Ecole.

PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE

De nombreux dispositifs institutionnels existent et vous permettent de participer comme étudiant à la vie de l’école. 
 
Nous souhaitons que chaque classe désigne des « porte-paroles » qui pourront relayer les questions de leur classe et transmettre à celle-ci des informations communiquées par le secrétariat, la direction ou la coordination.  Plusieurs fois par an, les « porte-paroles » se réunissent avec les tuteurs, la coordination et la direction pour traiter toutes les questions d’actualité. 
 
Par ailleurs, cinq étudiants, si possible représentants de chaque année, participent aux réunions du Conseil de Formation avec des professionnels extérieurs (éducateurs) et des professeurs.  Ce Conseil se prononce sur les grandes orientations de l’école et prend en charge des questions de fond qui concernent la formation.
 
Il est certain que ces dispositifs institutionnels ne fonctionneront que si, comme étudiant, vous y prenez part directement comme porte-parole ou représentant, ou indirectement en préparant les questions avec vos représentants.
 
Il est toujours possible de s’adresser à un interlocuteur privilégié (tuteur, coordination, direction) avec une question particulière ou une proposition qui concerne la vie de l’institution.  Si quelque chose peut être mis en place au niveau de l’école pour relayer votre initiative, nous le ferons ensemble.  De cette manière-là aussi, votre participation peut être effective.

A un tout autre niveau, les étudiants du CFEL mettent en place chaque année un comité festif qui développe ses initiatives en bon accord avec les responsables de l’école.

PHOTOCOPIES

Trois photocopieuses sont à la disposition des étudiants : une près du Secrétariat, une dans la salle informatique et une dans la salle de travail près de la bibliothèque.  Des cartes-photocopies sont en vente à l’Economat au prix de 1,25 €, 2,50 € ou 5 € (pour 25, 50 ou 100 photocopies).

RESPECT DES LOCAUX ET PROPRETE

AFFICHE-MOISI-A3-video-Copie.jpgIl est de la responsabilité de chacun de respecter les règles de base du savoir-vivre : courtoisie, respect et politesse à l’égard d’autrui, attitude correcte, propreté, discrétion ; et de respecter ses propres affaires ainsi que le matériel et les locaux où a lieu la formation. Nous comptons sur vous pour respecter le tri des déchet et l’environnement.

TRANSMISSION DE L’INFORMATION

  • Différents panneaux d’affichage sont répartis dans l’établissement.  La nature des informations reprises est spécifiée au-dessus de chacun de ceux-ci.
  • Chaque classe dispose d’un casier se trouvant à l’étage 1,5 (près de la machine à café).  C’est par ce biais aussi que le secrétariat diffusera des informations générales, des changements d’horaires ou des messages adressés à des étudiants de la classe.
  • Un panneau près de l’Economat reprend les éventuelles offres d’emploi et offres de jobs étudiants.
  • Les informations diverses concernant les Secrétariat, Economat, Coordination et Direction sont transmises via les tableaux « blancs » en face de ces bureaux (tableaux réservés à cet usage exclusif).
  • Chaque professeur dispose d’un casier.  Ceux-ci se trouvent à l’étage 1,5 près de la machine à café.
  • Un tableau de communication est réservé aux étudiants à la table ronde (étage 1,5).
  • Toutes les offres en matière de logement se trouvent soit au rez-de-chaussée, en bas des escaliers, soit près de la table ronde.

VISITE MEDICALE

Les étudiants inscrits dans le bloc 1 ainsi que les étudiants de la section Accompagnateur en milieux scolaires doivent obligatoirement se rendre à la visite médicale scolaire (sauf pour ceux qui seraient déjà détenteurs du bilan de santé obtenus dans l’établissement d’enseignement supérieur précédent). Celle-ci est prévue dans le courant de l’année. Une attestation délivrée par le centre de médecine scolaire doit faire partie de votre dossier administratif.
 
Attention : une visite médicale organisée par la médecine du travail (CESi) peut vous être demandée avant votre entrée en stage.  Avoir passé cette visite médicale au CESi ne vous dispense en aucune manière de la visite médicale scolaire.

VOL

L’école n’est pas responsable des vols au sein de l’Etablissement.  Nous vous invitons à être très attentif à vos affaires personnelles et à ne jamais rien laisser dans les locaux lorsque ceux-ci sont inoccupés.  L’école est en effet un lieu ouvert et nous ne pouvons contrôler tous les va-et-vient.