Retrouvez ici toute une série de renseignements pratiques et de règles relatives à la vie à HELMo Mode.

Il est de la responsabilité de chacun de connaître et de respecter les règles de fonctionnement telles que décrites dans le Règlement des Etudes et de fonctionnement des jurys de HELMo ou dans le Règlement d’Ordre Intérieur (de HELMo et de sa catégorie).

ABSENCE D’UN ENSEIGNANT

Lorsqu’un professeur est absent, les étudiants sont prévenus par voie d’affichage.
Toute modification d’horaire est notifiée aux valves. Il est indispensable de les consulter quotidiennement.

ASSURANCES

Vous êtes couverts par une assurance* en cas d’accident survenant:

• sur le chemin de l’institut ;

• dans les bâtiments de l’institut ;

• durant les stages, les voyages ;

• durant les activités extra scolaires organisées par l’institut et encadrées par un enseignant.

 
En cas d’accident, une déclaration  doit être faite le jour même auprès de Mme Somme, à l’accueil.
Les étudiants titulaires d’un diplôme de secouriste sont invités à le signaler au moment de leur inscription à l’école, s’ils acceptent que l’on puisse faire appel à leurs services.
Une trousse de secours de base se trouve au secrétariat.
 
* Attention ! Cette assurance ne couvre en aucune manière les pertes, vols et dégâts matériels personnels.  Les créations étant la propriété de l’étudiant, il est conseillé de prendre les mesures personnelles pour les assurer contre tout dégât éventuel (déplacements, vols,… durant les cours, expos, défilés,…)

CONTRÔLE DES PRÉSENCES

La présence aux cours est obligatoire et constitue néanmoins un des facteurs clés pour la réussite de vos études.
Les absences sont relevées par les enseignants et transmises à Mme Somme.
Un taux important d’absences peut entraîner l’interdiction de présenter les examens.

Espace Etudiants

Un espace de travail vous permet d’avancer dans vos projets personnels (patrons, coupe tissu, …). Nous vous demandons d’y être respectueux et de nettoyer après votre passage afin de conserver les tables propres.

Evaluations

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement des examens dans le Règlement des Etudes et des Examens HELMo.
La fiche UE relative à chaque activité d’enseignement est publiée sur le site de HELMo en début d’année et vous renseigne sur les méthodes d’évaluation de chacune d’elles.
L’horaire et les locaux d’examens sont affichés aux valves.
Les documents officiels sont disponibles sur le site internet.

FORMALITÉS EN CAS D’ABSENCE

Toute absence doit être justifiée à MmeSomme et copie aux professeurs.
Pour une absence dépassant 2 jours, l’étudiant envoie dans les 8 jours un certificat médical ou tout autre document probant.
En période d’examens, toute absence doit être aussitôt signalée et doit être couverte par certificat médical remis dans les 48H.
En cas d'absence au stage, l'étudiant préviendra ses référents de stage et le secrétariat de l'école. Ces jours d'absence devront être récupérés selon les modalités à convenir.

NOTES DE COURS, SYLLABUS

Le syllabus de certains cours est à commander et payer au secrétariat.
Les versions informatiques sont téléchargeables sur la plateforme.

PARKING

Les étudiants en vélo peuvent l’entreposer dans un espace fermé et sécurisé. Cet accès sera fourni via un badge sur demande et contre une caution à Mme Somme. Aucun étudiant ne peut avoir accès en voiture dans l’enceinte du CAN.

PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE

Au niveau de la Haute Ecole, l’Association des Etudiants de HELMo (A.E.H.), délègue des représentants à l’Assemblée Générale, au Conseil d’administration, au Conseil Pédagogique et au Conseil Social.

HELMo Mode privilégie la participation des étudiants dans la construction du projet au sein de la formation et de la Haute Ecole :

• En Interne : Représentation des étudiants au sein du conseil de département section (1 représentant par groupe).
• En externe : Représentation des étudiants dans les différents organes de consultation et de décision de HELMo

PHOTOCOPIES

Un acompte pour les frais de photocopies est à payer en début d’année par virement bancaire.
Une photocopieuse est en libre accès à l’espace étudiant, via une carte à acheter chez Mme Somme, au secrétariat.

RESPECT DES LOCAUX ET PROPRETE

Il est de la responsabilité de chacun de respecter les règles de base du savoir-vivre : courtoisie, respect et politesse à l’égard d’autrui, attitude correcte, propreté, discrétion ; et de respecter ses propres affaires ainsi que le matériel et les locaux où a lieu la formation. Nous comptons sur vous pour respecter le tri des déchet et l’environnement.

Afin de travailler et d’évoluer dans des locaux adaptés et de conserver le matériel qui vous est confié, il vous est demandé de respecter les règles ci-dessous.
 
Pour tous les cours et locaux :

• Eteindre complètement le G.S.M. avant l'entrée en classe (réduction des ondes à l’intérieur du bâtiment)
• Aucune entrée en classe ne sera tolérée après que le professeur ait refermé la porte (perturbation continue).
• Tout cours commencé est suivi jusqu'au bout (pas de départ avant la fin du cours).
• Les travaux sont acceptés jusqu'à l'heure fixée par le professeur. Les travaux remis après ce délai ne sont pas pris en compte. Un travail prévu, au minimum 5 jours ouvrables à l’avance, même en cas d’absence ou de maladie couverte par un certificat médical, doit être remis dans le délai demandé. Passé cette date, le travail sera équivalent à zéro.
• Un étudiant absent à une heure de cours est tenu de se mettre en ordre, par lui-même avant le cours suivant, et de se renseigner sur un éventuel travail à accomplir.
• Respecter le matériel mis à votre disposition (bustes fragiles et très coûteux).
• Ranger le matériel utilisé à sa place.
• Veiller à éteindre les lumières, fermer les fenêtres et débrancher les fers à repasser en quittant chaque local (économie d’énergie).
• Des charges sont établies avec le professeur pour le rangement des classes-ateliers mais chacun est prié :

• Interdiction de manger dans les classes atelier, informatique. Seules les boissons en bouteilles sont autorisées.
• Interdiction de fumer à l’intérieur des bâtiments

SÉCURITÉ

Dès que l’alarme donne une tonalité continue des sirènes :

• Arrêtez toute activité
• Fermez les portes et les fenêtres
• Dirigez-vous vers les sorties de secours en suivant les pictogrammes prévus à cet effet
• N’emportez pas vos effets personnels
• Attendez à la zone de dégagement indiquée (parking du CAN). 
• Attendez qu’une prise des présences soit effectuée par un professeur ou un membre du secrétariat.

TRANSMISSION DE L’INFORMATION

• Les panneaux d’affichage officiels se trouvent près du secrétariat.

• Chaque année d’étude dispose d’un panneau d’information pour les communications des professeurs vers les étudiants.

• Un panneau reprend les expositions, concours, défilé,annonces, presse …

• Les messages administratifs, les absences de professeurs, les informations diverses de dernière minute transitent par le panneau près du secrétariat.

• L’école se réserve le droit d’enlever les affiches considérées comme non-conformes aux valeurs et règles annoncées.

• L’école fournit, à chaque étudiant, une adresse e-mail « @student.helmo.be » et codes personnels donnant accès à diverses rubriques internes du site internet de la Haute Ecole. Des informations importantes y sont présentes, il est donc indispensable de les consulter quotidiennement.

VISITE MEDICALE

Les étudiants de première année doivent obligatoirement se rendre à la visite médicale organisée dans un centre spécifique. Vous serez informés du jour prévu par voie d’affichage. En cas d’absence, vous serez impérativement tenu de prendre rendez-vous et vous y présenter ultérieurement.
Une attestation délivrée par le centre de médecine scolaire doit faire partie de votre dossier administratif, sous peine de ne pas être reconnu comme étudiant régulier.

VOL

Il arrive, rarement fort heureusement, que des vols soient constatés. L’assurance de HELMo ne couvre pas le vol d’objets personnels. A chacun de prendre d’élémentaires précautions.