Retrouvez ici toute une série de renseignements pratiques et de règles relatives à la vie à HELMo Saint-Roch.

Il est de la responsabilité de chacun de connaître et de respecter les règles de fonctionnement telles que décrites dans le Règlement des Etudes et de fonctionnement des jurys de HELMo ou dans le Règlement d’Ordre Intérieur (de HELMo et de sa catégorie).

ACCIDENTS

Une trousse de secours est disponible à la bibliothèque, un lit de camp est accessible. Des premiers soins peuvent y être donnés.
Personnes de référence premiers secours, premiers soins : Elodie Evrard et Mireille Droeven.
Les étudiants titulaires d’un diplôme de secouriste sont invités à se faire connaître au secrétariat, s’ils acceptent que l’on puisse faire appel à leurs services.

ASSURANCES

L’étudiant est couvert par une assurance en cas d’accident survenant:

• sur le chemin de l’institut;
• dans le bâtiment de l’institut;
• durant les stages ;
• durant les voyages et les activités extra-scolaires organisées par l’école.

Cette assurance ne couvre en aucune manière les pertes, vols et dégâts matériels.
En cas d’accident, une déclaration doit être faite dans les plus brefs délais auprès du secrétariat des étudiants.

DOCUMENTS

Pour toute demande d’attestation ou de certificat, ou pour tout problème lié aux frais d’études, vous pouvez vous adresser à Madame Droeven, au secrétariat.

• Les textes officiels imposent une série de dates limites (bourses d’études, demandes de programme particulier, dépôts des TFE,…). Ces dates seront rappelées par mail. Dans votre intérêt, veillez à surveiller les affichages, à lire régulièrement vos mails et à respecter impérativement les dates ; il en va de la validité de votre inscription.

• La constitution de vos dossiers administratifs est très importante. Suivez bien les indications données par le secrétariat et surveillez les affichages à ce sujet.

• Sur le site de la Haute Ecole (www.helmo.be), vous trouverez le Règlement général des Etudes et des Examens ainsi que le Projet pédagogique, social et culturel (PPSC) de HELMo, prenez la peine de les lire pour être au courant de vos devoirs et droits.

NOTES DE COURS, SYLLABUS

Les professeurs vous informeront au début de leur cours des modalités pratiques concernant les notes de cours. Plusieurs cours de notre école font appel à e-learning. Les supports des cours y sont déposés. Veillez à activer votre adresse électronique « student helmo ». Les codes d’accès sont distribués en début d’année. Vous pouvez dévier votre adresse HELMo vers une autre adresse électronique.

PARKING

Plusieurs places de stationnement sont disponibles aux alentours de l’école. Un parking est disponible le long de la piscine de Theux. Nous vous remercions de rouler avec prudence dans et autour de l’école et d’éviter les coups de klaxon intempestifs par respect pour le voisinage.
Le stationnement dans l’enceinte de l’école est strictement réservé aux membres du personnel.

PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE

L’organisation des hautes écoles fait une large place à la participation des différents acteurs. Ainsi, les étudiants sont directement concernés par les organes de participation. A HELMo, c’est l’AEH – l’association des étudiants de HELMo – qui délègue des représentants au Conseil d’Administration, à l’Assemblée Générale, au Conseil de Catégorie, au Conseil Pédagogique et au Conseil Social. Plusieurs étudiants de notre école peuvent être vos représentants dans les organes de participation de la Haute Ecole.
Nous ne pouvons que vous encourager à organiser des rencontres entre vous à propos de questions relatives au fonctionnement de l’école et de la Haute Ecole, à vous tenir informés des sujets débattus et des décisions prises, et à faire entendre votre voix d’étudiants de Saint-Roch Theux dans la grande cour de HELMo.
 
Toutes les informations concernant les différents organes de participation et l’AEH sont disponibles sur www.helmo.be.
 
A HELMo Saint-Roch, les étudiants participent activement à la vie pédagogique et festive de l’école. Certains groupes se réunissent régulièrement pour faire des propositions d’actions ou d’achats. Pour toute information, vous pouvez vous adresser aux étudiants du Cercle des étudiants de Saint-Roch.

PHOTOCOPIES

Un photocopieur est à votre disposition moyennant la location d'un badge à recharger à votre meilleure convenance au secrétariat ou à la bibliothèque (caution : 5€).

RESPECT DES LOCAUX ET PROPRETE

Il est de la responsabilité de chacun de respecter les règles de base du savoir-vivre : courtoisie, respect et politesse à l’égard d’autrui, attitude correcte, propreté, discrétion ; et de respecter ses propres affaires ainsi que le matériel et les locaux où a lieu la formation. Nous comptons sur vous pour respecter le tri des déchets et l’environnement.
Le matériel didactique et le matériel audiovisuel seront manipulés avec grande précaution.
En fin de journée, après la dernière période de cours, chacun veille à fermer les fenêtres et à éteindre les lumières.

SÉCURITÉ

• Dès que l'alarme est donnée, arrêtez toute activité.
• Fermez les portes et les fenêtres.
• Dirigez-vous vers les sorties de secours en suivant les pictogrammes prévus à cet effet.
• N’emportez que vos effets personnels.
• Regroupez-vous dans le jardin
• Attendez qu’une prise des présences soit effectuée par un membre du personnel.

TRANSMISSION DE L’INFORMATION

Panneaux d’affichage

• Les panneaux d’affichage officiels se trouvent dans les couloirs : 
  • valves « Horaires » dans le couloir de la bibliothèque
  • valves « Examens » à côté du bureau polyvalent au 1er étage
  • valves du secrétariat « Messages aux étudiants » au 1er étage
  • valves des affichages culturels et « Jobs étudiants » au rez-de-chaussée
  • valves des étudiants de 1ère dans le couloir du 2ème étage
  • valves des étudiants de 2ème dans l'escalier du 2ème au 3ème étage
  • valves des étudiants de 3ème au rez-de-chaussée
• Rien ne peut être affiché sans avoir été proposé au préalable à Anne Schillings.

Les casiers des professeurs, bibliothécaire, direction et secrétariat

Ces casiers, nominatifs, sont situés devant la salle des professeurs. Vous pouvez y laisser un message aux professeurs ou y déposer des travaux.

VISITE MEDICALE

Une visite médicale est obligatoire pour tous les étudiants de première année. Celle-ci est prévue au cours de l’année. Une attestation délivrée par le centre de médecine scolaire doit faire partie de votre dossier administratif, sous peine de ne pas être reconnu comme étudiant régulier.