Ce service centralise, encourage et facilite les initiatives et projets internationaux des enseignant.es et des étudiant.es de HELMo.
Il contribue aussi à la visibilité de HELMo dans le domaine international.
Informations pour les mobilités:
Présentation
Le service est composé de deux personnes : Julie Guiot et Manon Habay.
Julie GUIOT est Responsable du Service et gère les budgets des projets de mobilité ou autre pour nos étudiants, enseignants, personnel administratif. Elle gère aussi les dossiers administratifs des étudiants et du personnel de HELMo en mobilité.
Manon Habay est gestionnaire des dossiers de mobilité de nos étudiantset gère les projets IN en collaboration avec l’ESN (accueil et activités des étudiants IN) .
Le Service Relations internationales travaille en étroite synergie avec :
- Au niveau des Services Transversaux : principalement avec le Service Comptabilité, les Affaires académiques, le Service E-learning et le Service Social.
- Au niveau des implantations : avec les différents coordinateurs Internationaux Départementaux.
Objectifs généraux
- Centraliser, encourager et faciliter les initiatives émanant d'enseignants ou d'étudiants HELMo.
- Contribuer à la visibilité de HELMo dans le domaine international (Agence Francophone, présence lors de colloques, …)
- Accompagner, en collaboration avec les Responsables Internationaux Départementaux, toute démarche ayant un rapport avec une mobilité internationale (Flandres compris)
Missions
- Renseigner les RID, les enseignants ainsi que les étudiants IN et OUT
- Diffuser les informations aux acteurs concernés
- Animer les réunions de coordination des RID
- Rédiger le rapport d'activités HELMo
- Gérer les budgets internationaux (Agence Erasmus, Agence de la Commission Européenne , Cellule Sud Nord, …)
- Jouer le rôle d'interface avec ces agences et les associations thématiques (Comenius, Businet, AEIA, EAEC,…)
- Entretenir les relations avec les partenaires existants ; prospecter et susciter de nouveaux partenariats
- Alimenter le site internet www.helmo.be et la newsletter HELMo Nuances
FAQ (Foire Aux Questions)
Pour toutes les questions suivantes, nous vous renvoyons vers les pages internationales du site de HELMo :
- - Puis-je partir étudier/en stage à l'étranger ?
- - Quelles sont les conditions pour partir?
Renseigne-toi auprès de ton institut.
- - Quelle est la durée d'un séjour Erasmus ?
Pour un séjour académique, min. trois mois, max. 12 mois.
Pour un stage en Europe, min. 9 semaines
Pour un stge hors Europe, min. 13 semaines
- - Quelles sont les bourses disponibles?
Bourse pour les séjours académiques en Europe, hors Europe, en Belgique.
Bourse pour les séjours stages en Europe, hors Europe, en Belgique.
Bourse de l'Ares pour les séjours stages dans les pays du sud.
- - Si je pars suivre des cours/ un stage à l'étranger et que je désire une bourse, quelles sont les démarches que je dois entreprendre ?
- - Où puis-je partir?
- - Quel est le montant de ma bourse pour mon séjour cours en Europe? Comment est calculée la bourse Erasmus ?
- - A qui dois-je m'adresser pour effectuer un séjour cours ou un stage à l'étranger?
- - Quels sont les procédures à effectuer pour bénéficier d'une bourse Erasmus ?
- - Puis-je combiner stage et cours à l'étranger ?
oui.
Dans le cas d'une première mobilité académique en Europe, tu as droit à une bourse Erasmus pour un stage en Europe ou Hors Europe. En revanche, si tu effectues une première mobilité hors Europe, tu peux bénéficier d'une bourse stage en Europe mais ne peux pas cumuler avec un stage hors Europe.
- - Je suis enseignant et j'aimerais aller enseigner à l'étranger, quelles sont les possibilités ?
- - Quelles sont les démarches à entreprendre pour aller en mission d'enseignement en Europe ?
- - Puis-je suivre une formation à l'étranger ?
- - Je travaille en collaboration avec une école européenne et nous aimerions monter un projet, que dois-je faire ? A qui m'adresser, comment m'y prendre ?
- - Un étudiant revient de l'étranger avec plus de 30 crédits ECTS, dois-je tout indiquer sur son bulletin ?
Tous les cours doivent avoir été signalés et signés dans le contrat d'étude.
- - Un étudiant à un échec à l'étranger, que faut-il faire ? Que doit-il faire ?
L'étudiant devra s'informer dans l'institution d'accueil pour savoir quand se déroulera la deuxième session. Il devra soit y retourner, à ses frais, pour repasser le ou les examens en échecs, soit, dans la mesure du possible, si l'école partenaire est d'accord, il pourra le refaire ici en Belgique sous surveillance pour ensuite le renvoyer à l'institution.
- - Un étudiant rate des cours à l'étranger et est amené à recommencer son année, a-t-il des dispenses chez nous ?
Cela dépendra des prérequis et corequis de HELMo. Chaque dossier sera analysé individuellement.
- - Combien d'heures de cours dois-je enseigner au minimum à l'étranger ?
Min 8 heures de cours
- - Puis-je suivre une préparation linguistique ?
Se renseigner sur demande auprès de j.guiot@helmo.be
- - Quelle est la durée de ma formation à l'étranger ?
Minimum 1 semaine et maximum 6 semaines.
- - Je pars en séminaire pour mon cours d'espagnol, est-ce du ressort des relations internationales ?
Non
- - J'accueille un conférencier international dans le cadre d'une journée thématique de ma section, est-ce du ressort des relations internationales ?
Non
Contact général
Adresse mail du service : international@helmo.be
Téléphone du service : 04/220.61.07
cliquez ici pour en savoir plus: lien vers les pages internationales HELMo
Julie Guiot
Responsable de service
Direct: + 32 (0) 4.220.61.07
Manon Habay
Secrétaire
Direct: + 32 4 220 16 23