HELMO - Communication

Ce service participe à la réflexion stratégique de la communication interne et externe de la Haute Ecole.
Il coordonne et suit la mise en œuvre du plan de communication.
Il recherche de la cohérence dans les actions de communication.

Missions principales

Participer à la réflexion stratégique de la communication interne et externe de la Haute Ecole.
Coordonner et suivre la mise en œuvre du plan de communication.
Rechercher de la cohérence dans les actions de communication, en lien avec le Directeur-Président et le Collège de Direction et en accord avec la Charte de Communication et le PPSC.
Soutenir les porteurs de projet (directeurs, membres du personnel, étudiants, associations, groupes de travail...) au sein de la Haute Ecole pour toutes les questions de communication.

Concrètement

Le service s'articule autour des grands axes suivants:

Information sur les études

Environ 40 séances d'informations dans les écoles secondaires par an
Participation à 5 salons étudiants et 1 Opérations Carrières, ...
Coordination de la Semaine Cours Ouverts et de la Journée Portes ouvertes
Mise à jour des imprimés d'information (brochures, dépliants...)
Publicité (mailing, médias, ...)

Communication web

Développement de nouveaux outils internet et de l'extranet HELMo Connect (en collaboration avec le service informatique).
Coordination des mises à jour du site internet
Community management des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn...)
News : Environ 300 articles, albums photos et agendas sont mis en ligne chaque année, regroupés dans 10 éditions de la newsletter "Nuances".
WebTv : Production d'une vingtaine de reportages vidéo par an
E-mails d'information aux membres du personnel et aux étudiants (Officiel, Invitation, Flash, ...)
...

Evénements

Organisation des grands événements de la Haute Ecole : Séance académique de rentrée, Garden Party (avec l'A.E.H), Revue du personnel, Inaugurations, ...
Soutien d'une trentaine d'événements internes (conférences, colloques, journées thématiques, retrouvailles d'anciens, anniversaires de section, bal, ..) : conseils, diffusion, couverture média, prêt de matériel, production de merchandising...

Relations Alumni

Gestion de la base de données des diplômés via la plateforme alumni.helmo.be
Relations avec les associations de diplômés
Soutien aux initiatives (anniversaires de sections, ...) relatives aux diplômés
Gestion des offres d'emploi à destination des étudiants et diplômés

Presse

Réponse aux demandes des journalistes (fournir les réponses, les supports, les interlocuteurs...)
Revue de presse sur l'enseignement supérieur et HELMo
Envoi de communiqués de presse
Organisation de conférences de presse

Relais

Le service communication travaille en réseau avec des collègues au sein de chaque institut composant la Haute Ecole, dont vous pouvez voir les noms en cliquant ici :