Haute Ecole Libre Mosane

Coronavirus Covid19 - Mesures mises en place à HELMo

HELMo est attentive à l’évolution de la situation liée à l’épidémie de coronavirus (COVID-19).

La situation évoluant de jour en jour, une cellule de coordination pluridisciplinaire a été créée afin de vous informer dans les plus brefs délais de toute mesure et recommandation de nos autorités publiques ou de la Haute École.

Dernière mise à jour :  03/04/2020 à 9h40

Une nouvelle réunion avec le gouvernement de la Fédération Wallonie Bruxelles et les acteurs de l'enseignement supérieur a eu lieu ce lundi 30 mars.

Nous vous informons que nous maintenons les activités d'apprentissage à distance (suppression de toutes les activités en présentiel) tant que les mesures de confinement restent d’application. En concertation avec l’AEH et les organisations syndicales, nous réfléchissons, avec tous les directeurs de cursus et adjoints à divers scénarios au cas où ces mesures seraient prolongées jusqu’en fin d’année.

Dans l’immédiat, nous insistons pour que chacun respecte les consignes strictes de confinement définies par le Conseil National de Sécurité, de même que toutes les mesures d’hygiène et de prévention.

Le Collège de direction

Modalités d'enseignement

  • Tous les locaux de cours, bureaux et les bibliothèques de la Haute École sont fermés
  • En collaboration avec la direction de cursus, les membres du personnel enseignant sont encouragés à adapter progressivement leurs dispositifs pédagogiques d'enseignement et d’en informer leurs étudiants. L’équipe e-learning a mis à disposition des recommandations d’outils et des dispositifs d’accompagnement à cet effet dans HELMo Learn : https://learn.helmo.be/course/view.php?id=5962 
  • Sous la supervision de la direction de cursus et de la direction de département, les équipes de formateurs adaptent les fiches des UE concernées par les conséquences du confinement. Ces adaptations devraient idéalement être effectuées au plus tard pour fin avril 2020 et être communiquées avec la possibilité d’obtenir des précisions.
  • Toutes les réunions sont interdites.

calendrier académique 
 

  • La volonté est de rester au plus près du calendrier académique existant ;
  • Les activités d’apprentissage seront organisées à distance jusqu’au 15 mai 2020. Toutefois, en fonction du moment de levée du confinement :
    • Certaines activités, pouvant être difficilement organisées à distance, pourraient avoir lieu en présentiel selon des modalités encore à définir ;
    • Une période d’information / de révision pourrait être proposée entre la fin des cours à distance et le début de la session d’examens, en fonction des possibilités matérielles et organisationnelles ;
  • Il est trop tôt pour définir les modalités d’évaluation sans savoir si les mesures de confinement seront levées. À ce stade, la période classique d’évaluation est adaptable et pourrait aller jusqu’au mardi 30 juin 2020 maximum ;
  • La période des délibérations pourrait aller jusqu’au 3 juillet 2020 ;
  • Chaque cursus de formation a été invité à organiser la fin d’année (évaluations et délibérations) selon deux hypothèses : une si le confinement est prolongé, une autre si celui-ci est levé. L’hypothèse retenue dépendra des décisions du Conseil National de sécurité et de nos autorités publiques.

évaluation des stages

  • Tous les stages sont désormais suspendus dans tous les cursus de la Haute École. Dans les départements économique et technique, les stages par télétravail sont autorisés.
  • Principe 1 : il sera tenu compte de l’évaluation par le lieu de stage et/ou le référent de stage de HELMo (en présentiel si cela a déjà été fait, selon d’autres modalités adaptées en fonction du contexte actuel). Si les fiches UE relatives à ces stages ont été adaptées, l’évaluation se fera en référence à ces modifications.
Si les informations relatives à l’évaluation réalisée s’avèrent insuffisantes, l’un des deux principes ci-dessous est possible :
 
  • Principe 2 – « neutralisation » : validation sur base de la moyenne des notes d’UE au PAE, sans que celle-ci ne puisse être inférieure à 10/20 ;
  • Principe 3 : un déplacement en session ouverte[1] pourrait être envisagé pour certains cas exceptionnels. C’est, entre autres, la question qui se pose pour certains cursus du département paramédical dans lesquels il est essentiel de prendre en considération les exigences définies dans les directives européennes relatives à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Travaux de fin d’études

 
  • Les modalités d’adaptation de la fiche UE des TFE sont laissées à la liberté de chaque équipe de cursus étant donné les spécificités de la formation (TFE en lien ou non avec le stage) ;
  • Il est demandé aux équipes d’être particulièrement attentives aux situations de « double peine » qui consisteraient à ne pas permettre à l’étudiant de réaliser son travail de fin d’études lorsque celui-ci est en lien avec un stage qui n’a lui-même pas pu être effectué (en partie ou en totalité) en raison des circonstances exceptionnelles. Dès lors des modalités spécifiques devront être prises.

Délibérations

 
  • Les jurys restent souverains ;
  • À titre exceptionnel et en tenant compte des circonstances particulières à justifier par les jurys, la possibilité de laisser la session ouverte existe en juin et en septembre selon l’article 79 du décret paysage §2, « Par exception, les autorités de l'établissement d'enseignement supérieur peuvent, pour des raisons de force majeure et dûment motivées, prolonger une période d'évaluation d'un étudiant au quadrimestre suivant, sans toutefois pouvoir dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre ».

 Activités administratives et logistiques

  • La Haute École est fermée. Une permanence téléphonique est assurée de 8h à 17h. 

  • Le service informatique maintient les infrastructures et serveurs de HELMo en ordre de marche.

  • Le personnel administratif reste à domicile. Chaque responsable d’équipe a organisé le travail qui peut être fait à distance. 

  • Toutes les réunions sont interdites, sauf celles nécessaires à la gestion de l’urgence sanitaire. Celles-ci sont convoquées uniquement par un membre du collège de direction. 

  • Le personnel ouvrier reste également à domicile et un service de garde est organisé. 

  • Le personnel de nettoyage est dispensé de prestation.  Il reste rappelable en cas de nécessité. 

INTERNATIONAL 

  • Chaque étudiant ou enseignant actuellement en mobilité internationale est invité à rentrer chez lui.  Le service des relations internationales est en contact avec tous les étudiants HELMo encore à l’étranger pour les aider dans leurs démarches.

  • Les voyages d’études organisés par la Haute École sont postposés ou annulés. 
  • Tous les voyages professionnels à l’étranger des membres du personnel sont interdits.  
  • Tous les départs de mobilité étudiante internationale encore prévus d’ici le 19 avril 2020 au minimum sont postposés ou annulés. 
  • L'accueil des personnes qui ne sont pas encore en Belgique est à reporter au-delà du 19 avril au minimum.   

Evénements  & FORMATIONS CONTINUéES

  • Formations continuées, colloques, conférences, événements festifs, semaine "cours ouverts", jobday & projects… Quel que soit le nombre de personnes, tous les événements prévus jusqu'au 19 avril au minimum sont reportés ou annulés. 

Pour votre information, vous trouverez ici le point sur la situation proposé par la Ministre Valérie Glatigny.

RAPPEL DES MESURES DE PRéVENTION

Nous vous rappelons qu’il est essentiel de respecter ces recommandations de prévention afin de limiter un maximum la propagation du virus :

  • Lavez-vous régulièrement les mains

  • Utilisez toujours des mouchoirs en papier. Un mouchoir ne s’utilise qu’une fois. Jetez-le ensuite dans une poubelle fermée.

  • Si vous n’avez pas de mouchoir à portée de main, éternuez ou toussez dans le pli du coude.

  •  Évitez de serrer la main ou de faire la bise.  

  • Maintenez une distance de sécurité d'au moins 1,5 m avec toute personne.
  • Soyez particulièrement attentifs aux personnes fragilisées et, notamment, aux aînés.
  • Évitez ou reportez tous les voyages à l'étranger.
  • Si vous vous présentez des symptômes (fièvre et/ou difficultés respiratoires, toux), restez chez vous et contactez votre médecin par téléphone.  Ne vous rendez pas dans la salle d'attente ou aux urgences. Le médecin généraliste déterminera par téléphone si vous pouvez rester en convalescence à la maison ou si vous devez aller à l'hôpital.


 

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Contacter la cellule  de coordination

FAQ (Foire Aux Questions)

  • Le coronavirus en 10 réponses (by RTBF)
  • Dois-je continuer à travailler ?
  • Dois-je poursuivre mon stage ?
  • Je suis diagnostiqué positif - Que dois-je faire ?
  • Mon voyage a été annulé ?
  • J’ai eu des frais supplémentaires liés à mon rapatriement en Belgique
  • Je n’ai pas de matériel ou de connexion internet pour suivre mes cours en ligne
  • Je n’arrive pas à utiliser les logiciels proposés par mes enseignants pour suivre les cours
  • Je n’arrive pas à organiser mon travail à distance
  • J’ai perdu mon job d’étudiant à cause de la crise et je ne m’en sors pas financièrement
  • Je bénéficie d’un PAI, celui-ci va-t-il être modifié si les modalités d’évaluation changent ?
  • Je vis mal la situation de confinement