HELMo

UE7 Q1 Méthodes d'organisation et de gestion

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • Q1 Méthodes d'organisation et de gestion
  • En 2023-2024, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 2 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette unité d'enseignement s'inscrit dans le développement des compétences suivantes du référentiel du bachelier en assistant de direction (accessible sur www.mesetudes.be):

  • collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité;
  • agir comme interface dans les relations internes et externes de l’organisation;
  • diffuser de l'information au sein de l'équipe;
  • utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication;
  • rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations;
  • gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions;
  • assister le manager.

Les contenus de l'UE

  • Principes de base des systèmes de gestion de contenu. Mise en place, création et mise à jour d’un site Wordpress; installation et utilisation d’extensions.
  • Excel: le mode "Tableau" (rappels).
  • Power Query: importation de données à partir d'une ou plusieurs sources, transformation de données, combinaisons de requêtes (fusion et ajout), regroupements.
  • Power BI Desktop: connexion de données, modèle de données, création de relations entre les données importées, création de colonnes calculées en utilisant des formules DAX, création de mesures calculées (simples et avancées) avec DAX, création de tableaux de bord avec différents visuels.
  • Outlook: gestion des e-mails, des tâches et des agendas.
  • En fonction de l'actualité et du temps disponible, d'autres sujets pourront être abordés.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l'étudiant devrait être capable de

  • construire et mettre à jour un site web grâce à un système de gestion de contenu;
  • consolider des données de source et de nature diverses;
  • créer des liens entre des données de source et de nature diverses;
  • transformer des données en listes exploitables par Excel et/ou Power BI Desktop;
  • présenter et analyser un résultat dans Power BI Desktop;
  • utiliser de manière professionnelle un logiciel de courrier électronique: gestion des réponses, du classement des messages, des tâches, d'agendas personnels ou de collègues, etc.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

  • Les séances de cours ont lieu dans les laboratoires d'informatique. Chaque étudiant dispose pendant celles-ci d'un ordinateur afin de réaliser les exercices pratiques. De nombreuses applications permettent aux étudiants de maîtriser les différentes techniques utilisées.
  • Projection sur tableau interactif.
  • Un espace web est fourni à chaque étudiant pour la partie "WordPress".

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Une participation assidue aux cours est vivement recommandée il s'agit d'un cours pratique. Les étudiants seront encouragés à poser des questions chaque fois que cela est nécessaire. 

Le projet de réalisation d'un site web est conséquent, c'est pour cette raison que l'énoncé sera diffusé dès la première séance de cours.

Il est conseillé de réaliser des synthèses personnelles au fur et à mesure du quadrimestre.

Un certain nombre d'exercices supplémentaires seront proposés (à résoudre en-dehors des heures de cours). L'enseignant est à disposition des étudiants (par mail ou via Teams) pour répondre à leurs questions. Résoudre personnellement, et tout au long du quadrimestre, ces exercices est important, voire indispensable, pour assimiler correctement et en profondeur la matière vue. Les vidéos de corrections permettent de comprendre un ou l'autre point précis de l'exercice, mais ne contribuent pas au développement individuel de compétences.

Réalisation d'un site web

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée avant la session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Examen sur la partie "Excel - Power Query - Power BI Desktop - Outlook"

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec des documents autorisés, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

  • Réalisation individuelle d'un site web: 20 % des points.
    Echéances pour la remise de ce travail:
    • Première session: mardi 31 octobre 2023 à 23h55 au plus tard.
    • Deuxième session: jeudi 15 août 2024 à 23h55 au plus tard.
  • Examen individuel: 80 % des points. Une synthèse manuscrite (donc écrite à la main) de maximum 2 feuilles A4, chacune recto-verso est autorisée. Toute autre ressource est interdite. Sur l'ordinateur, seuls les documents fournis au début de l'épreuve pourront être consultés et modifiés. L'examen consistera en un certain nombre d'exercices à réaliser sur base de fichiers fournis au début de l'épreuve.

La maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, ponctuation…) fait partie des critères de correction, tant pour les travaux que pour les examens.

Toutes les parties de l'évaluation doivent être présentées. Dans le cas contraire, la note "PP" sera attribuée.

La note du travail (site web) réalisé en première session peut être reportée pour la seconde session de la même année académique si cette note est supérieure ou égale à 10/20. Il en est de même pour la partie "Excel - Power Query - Power BI Desktop - Outlook".

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?