HELMo

Outils de gestion

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 2 activités d'apprentissage :
    • Analyse des comptes annuels
    • Gestion intégrée
  • En 2023-2024, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 7 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Groupe classe
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette UE, vise à fournir aux étudiants.es les outils nécessaires pour comprendre et analyser les informations comptables, financières et de gestion de l'entreprise (analyse financière, comptabilité informatisée, gestion commerciale informatisée).

L'AA "Analyse des comptes annuels" a pour but d'amener les étudiants à pouvoir comprendre et analyser le contenu des comptes annuels d’une entreprise afin d’établir un diagnostic financier sur 2 ans.

L'AA "Gestion intégrée" outille les étudiants grâce à l'étude d'un programme informatique de gestion intégrée.
L'utilisation du module "Comptabilité et finance" et du module "Gestion commerciale" permet aux étudiants d'encoder des nouvelles données dans le système mais aussi d'en retirer l'information comptable et commerciale nécessaire à la bonne gestion de l'entreprise.

Les contenus de l'UE

Deux activités d’apprentissage se complètent dans cette UE : l'analyse des comptes annuels et la gestion intégrée. 

Analyse des comptes annuels
La 1ère partie du cours est dédiée à la recherche d’informations dans les comptes annuels et à leur mise en concordance avec le cours de comptabilité générale.

La 2ème partie du cours est consacrée à l’apprentissage de différentes méthodes utilisées en analyse financière et notamment les tableaux indiciaires, les masses bilantaires, les ratios… A partir des résultats obtenus, une analyse et une interprétation permettront d’établir un diagnostic financier.

Gestion intégrée
Au fil de cette AA, les étudiants.es apprendront à utiliser un programme de gestion intégrée.  Ils y réaliseront des encodages comptables et commerciaux sur base de documents concrets.  Ils découvriront également toute la richesse d'informations que peut contenir un tel type de programme pour assurer une saine gestion de l'entreprise et la prise de décisions pertinentes.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Analyse des comptes annuels

A l'issue de cette AA, l'étudiant devra être capable:

  • d'analyser et interpréter les comptes annuels d’une entreprise;
  • de comprendre le contenu des comptes annuels;
  • de rechercher des informations dans les comptes annuels;
  • d'appliquer les méthodes d’analyse financière afin de mesurer la solvabilité, la rentabilité, la liquidité …;
  • d'établir un tableau de bord avec les principaux indicateurs;
  • d'émettre un avis sur la situation financière d’une entreprise en y incorporant une brève analyse sur l’environnement dans lequel elle évolue.

Gestion intégrée

A l'issue de cette AA, l'étudiant devra être capable:

  • d'utiliser le module de Comptabilité générale du logiciel;
  • d'y gérer (éditer et consulter) les fiches clients et fournisseurs;
  • d'y enregistrer les différentes pièces dans les journaux comptables informatisés (entrées, sorties, financiers...);
  • de rechercher, consulter et imprimer les données comptables de l’entreprise afin d'en retirer des informations pertinentes;
  • d'utiliser le logiciel comme source d’informations à la prise de décision et à la bonne gestion;
  • d'utiliser le module de Gestion commerciale du logiciel;
  • d'y gérer (éditer et consulter) les signalétiques (articles, clients, fournisseurs);
  • d'y gérer (éditer et consulter) fiches articles;
  • d'y gérer (éditer et consulter) les catégories d'articles, de clients de fournisseurs;
  • d'y gérer (éditer et consulter) les tarifs et les remises;
  • de gérer le cycle des ventes (depuis l'offre de prix jusqu'à la facturation) et le cycle des achats (depuis les commandes jusqu'à la facturation) afin d’assurer la gestion automatisée et le suivi des stocks;
  • de consulter, imprimer les données du programme ; les utiliser comme outils de gestion.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Analyse des comptes annuels
La théorie est donnée en présentiel par le professeur et directement illustrée par les comptes annuels déposés à la BNB par une entreprise belge X.

Chaque point de matière fait l’objet de questions sur les comptes de l’entreprise X. La majorité des questions sont résolues au cours, certaines peuvent être à préparer par les étudiant.es en dehors du cours.

Gestion intégrée
Encadrés par les enseignants, les étudiants.es résolvent des exercices et cas concrets puis évoluent en autonomie sur bases de consignes initiales. Les exercices sont réalisés à l'aide de l’outil informatique mis à leur disposition pendant les cours (n.b.: les étudiants sont responsables de la connaissance et de l'utilisation de leur mot de passe et identifiant permettant d'utiliser le programme étudié).

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Analyse des comptes annuels
Les étudiant.es doivent maîtriser les bases de la comptabilité générale et les revoir si cela s’avère nécessaire.

Dans cette UE, une participation régulière est vivement recommandée car le cours se construit au fil des séances.

Une lecture régulière de la matière est conseillée ainsi que la préparation des exercices demandée.

Gestion intégrée
Cette AA repose essentiellement sur des exercices pratiques à réaliser sur support informatique à partir de données préalablement stockées dans le logiciel utilisé.  Il est donc important pour l'étudiant.e qui souhaite maîtriser l'utilisation du programme d'être régulièrement présent aux séances de cours.

Afin de s'entraîner un maximum, nous recommandons fortement aux étudiants.es d'installer le logiciel sur leur ordinateur personnel dès le début de l'AA (la procédure d'installation et les tutoriels nécessaires sont disponibles sur Helmo Learn).  Les ordinateurs du Learning Center peuvent également permettre aux étudiants de s'entraîner en dehors des heures de cours prévues à l'horaire.

Nous conseillons également de se tenir au courant de l'avancée de la matière en cas d'absence afin d'être opérationnel dès le retour au cours.

Finalement, des messages d'informations ou consignes sont régulièrement envoyés aux étudiants.es.  Ils(elles) doivent consulter régulièrement leur boîte mails. 

Examen oral de Gestion intégrée (juin)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation orale. L'épreuve repose sur des formulations personnelles. Elle se déroule à cours fermé, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Examen d'Analyse des comptes annuels (juin)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, réponses choisies parmi des propositions, formulations personnelles. Elle se déroule à cours fermé, avec des documents autorisés, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation mixte : automatique et par un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Quels sont les supports et matériels de cours indispensables ?

Supports et matériels de cours

Analyse des comptes annuels
Les étudiant.es doivent se munir du syllabus, des comptes annuels de l’entreprise X et d’une calculatrice.

Gestion intégrée
Pour participer à cette AA, les étudiants doivent se munir du syllabus d'applications concernant la partie de matière étudiée.

Le syllabus théorique n'est pas indispensable.  Il est destiné à rappeler les concepts vus en classe et plutôt réserver à une révision de la matière à domicile.

Les ordinateurs personnels peuvent être utilisés à la condition que le logiciel et les fichiers de données y soient préalablement installés.  Ils ne sont cependant pas obligatoires, les séances de cours se déroulant dans un laboration informatique fonctionnel.

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Examen d'Analyse des comptes annuels (juin): 100%

Examen oral de Gestion intégrée (juin) : 100%

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?