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UE3 Q1 Accès au monde du travail

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 3 activités d'apprentissage :
    • Q1 EI Communication écrite et orale
    • Q1 EI Langue étrangère 1 Anglais
    • Q1 EI Langue étrangère 2
  • En 2023-2024, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 4 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Groupe classe

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Appréhender le marché de l'emploi en rapport avec les débouchés potentiels pour un Management Assistant:

  • Maîtriser le fonctionnement, les questions types d'un entretien d'embauche;
  • Apprendre à mieux se connaître (savoir, savoir-être, savoir-faire) et donc acquérir de la confiance en soi de façon à valoriser ses atouts.

Les contenus de l'UE

Contenu

La recherche active d’emploi/le recrutement:

  • comment rédiger correctement et efficacement un CV ainsi qu’une lettre de motivation;
  • analyse d’offres d’emploi;
  • comment se préparer à un entretien d’embauche (les questions les plus posées en entretien, analyse d’interviews filmées, simulations/jeux de rôle);
  • où trouver les outils nécessaires pour postuler (visite de l’espace ressource emploi);
  • bien gérer ses compétences;
  • les "soft skills";
  • le métier de secrétaire : analyse et réflexion autour de cas pratiques;
  • les compétences relationnelles : la communication interpersonnelle;
  • l'entretien vidéo différé: analyse de bonnes pratiques.


En ce qui concerne l’activité d’apprentissage « communication écrite et orale », un module de préparation au TFE fera également partie du cours. Quant à l’entretien vidéo différé, il concernera les activités d’apprentissage « anglais » et « communication écrite et orale ».

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Les différentes activités d'apprentissage concernent la recherche active d’emploi et le recrutement dans trois langues, voire cultures, différentes. Il s'agira donc de développer les compétences qui permettront au futur candidat à un poste d'Assistant de direction de décrocher un emploi. 

Les méthodes d'enseignement-apprentissage


Méthode d’enseignement –apprentissage

  • Syllabus;
  • Présentations PowerPoint;
  • Vidéos/reportages.

L'étudiant réalise des exercices aussi diversifiés que possible (écrits, oraux, individuels, collaboratifs, jeux de rôle, analyses de cas pratiques…).

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, il est nécessaire de réaliser un entrainement, une exercisation régulière. Nous conseillons donc de ne pas attendre la session pour réaliser les exercices proposés, mais de s’y prendre au fur et à mesure, chaque semaine. 

Dossiers de candidature (voir les consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, formulations personnelles. La correction de cette épreuve est assurée par délibération d'une équipe d’enseignant.es.

Simulation d'entretien d'embauche (voir consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'une épreuve intégrée. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation orale, une réalisation par mise en pratique. La correction de cette épreuve est assurée par délibération d'une équipe d’enseignant.es.

Dossier de synthèse (voir consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la seconde session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle ou collective. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Entretien vidéo différé (voir consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Il s'agit d'une présentation. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation orale. L'épreuve repose sur des réponses courtes, formulations personnelles. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Réponse à une question écrite (voir consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, réponses choisies parmi des propositions, formulations personnelles. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Parcours guidé (voir consignes sur HELMo Learn)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée de manière continue. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une réalisation par mise en pratique. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, réponses choisies parmi des propositions. La correction de cette épreuve est assurée par vérification générée automatiquement.

Règles de l’UE

Quels sont les supports et matériels de cours indispensables ?

Supports et matériels de cours

Syllabus.

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

1re session

La note finale sur 130 points est constituée des points suivants:

  • 30 : dossier de candidature ;
  • 40 : simulation d'entretien d'embauche ;
  • 20 : dossier de synthèse ;
  • 10 : entretien vidéo différé ;
  • 10 : réponse à une question écrite ;
  • 20 : parcours guidé.

Dans le cadre du cours d'Accès au monde du travail en Langue 1 (anglais), les étudiants participeront à un webinaire organisé par DELOITTE Luxembourg, à une date annoncée par leur professeur. Les étudiants absents qui ne pourront pas présenter de document justificatif estimé valable par le professeur en charge seront sanctionnés par un retrait de 3 points de la note finale globale /20 de l'UE Accès au monde du travail.

En cas de retard dans la remise des différents dossiers écrits ou numériques (entretien vidéo différé), une pénalité sera d'application sur la note finale de l'UE.
 
Dossier de syntèse en français : à partir d’une moyenne d’une faute d’orthographe par page (hors annexes), l'étudiant obtiendra une note de 0/20 pour cette épreuve.

2e session :
Mis à part les dispenses partielles (voir ci-dessous), les modalités d'évaluation de chaque partie sont identiques à ceux de la 1re session. L'étudiant consultera la plateforme HELMo Learn pour les modalités relatives à la remise des travaux. 
 
Dispenses partielles dans le cas d’une deuxième session :

  1. Si un étudiant obtient une note d’au moins 10/20 pour le dossier de synthèse en première session, il ne devra pas refaire cette partie. Dans le cas contraire, il devra en rendre une version corrigée.
  2. Si un étudiant obtient une note d’au moins 20/40 pour la simulation d’entretien d’embauche en première session, mais inférieure à 15/30 pour les dossiers de candidature, il devra rendre de nouveaux dossiers de candidature, mais pas refaire l’entretien d’embauche.
  3. L’étudiant qui a obtenu une note inférieure à 20/40 pour la simulation d’entretien d’embauche en première session devra la refaire sur base de nouveaux dossiers de candidature, quelle que soit la note obtenue pour ceux-ci.
  4. L'étudiant qui a obtenu une note égale ou supérieure à 16/20 pour l'épreuve finale du parcours guidé en première session sera dispensé de cette partie en seconde session. 

 

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?