Co-financement

• Avoir été sélectionné·e par ton département
• Remplir la demande de bourse SEJOUR ACADEMIQUE en ligne (jusqu'au 1 juillet 2024 pour les étudiants qui partent au premier quadri, jusqu'au 30 septembre 2024 pour les étudiants du 2iem quadrimestre).
• Jusqu'au 30 Novembre 2024 pour la demande de bourse STAGE en ligne.

Choisis le type de mobilité (séjour académique ou stage) qui te concerne et remplis le formulaire.
Pas de demande en ligne = pas d'aide financière

• Rendre des documents dans les délais
• La demande doit être accompagnée de l'attestation de bénéficiaire d'une bourse d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de bénéficiaire d'une aide de la Haute Ecole
• La Convention de stage Erasmus+ dûment complétée et signée pour les stages. Sans convention de stage, la demande de bourse ne sera pas prise en compte. Echéance : 15/12/2024

• Avoir pris connaissance de la charte de l’Etudiant
• Respecter les conditions d'éligibilité du programme auquel tu participes (ERASMUS, FAMES, bidiplomation)
• Rendre les documents au Bureau Principal des Relations Internationales à m.habay@helmo.be, dans les délais imposés (voir ici fiche mémo séjour académique ou stage)

ATTENTION!!

• Maximum 12 mois de mobilité finançables par cycle ==> Possibilité d'obtenir une aide financière pour effectuer une mobilité cours et une autre pour un stage.
• Pas de co-financement en cas de 2^e session dans l'institution d'accueil
• L'aide financière ne couvre pas la totalité des frais
• L’étudiant ne peut bénéficier de deux sources de financement pour une même mobilité, sauf si autorisé par les pouvoirs subsidiant.

Les étudiants partant en Europe peuvent obtenir un co-financement du programme Erasmus+.

Ceux partant hors Europe, peuvent se voir octroyer un co-financement du programme Erasmus+ et/ou des Fonds nationaux d’Aide à la Mobilité (FAMES).

Les étudiants partant dans une autre communauté linguistique de Belgique, peuvent obtenir un co-financement du programme FAMES. Il existe également des fonds qui permettent de co-financer la bidiplomation .

1. Le statut de boursier de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou non (il faut nous fournir la preuve de l'obtention de la bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles de l'année académique précédente) - Catégorie AMO
2. Le statut d'étudiants bénéficiant une aide directe du conseil social de la Haute Ecole - Catégorie AMO
3. Autres critères socio-économiques (revenu d’intégration sociale, statut d’aidant proche, sous contrat de travail (hors congés scolaires) et subissant de ce fait une perte de revenus pendant leur mobilité, les étudiants « parent solo » )
4. Les étudiants à besoins spécifiques (PAI - Inclusion):  participant potentiel dont les conditions personnelles au niveau physique, mental ou médical sont telles que sa participation au projet ou à l’action de mobilité ne serait pas possible sans un soutien financier complémentaire) - catégorie AMO
5. La durée réelle du séjour (au jour près - 30 jours comptabilisés pour un mois)
6. Le coût de la vie (En Europe)

Une priorité sera donnée :

• Aux dossiers en ordre
• Aux étudiants à moindre opportunités (AMO)
• Aux premières mobilités
• Aux mobilités académiques
• Aux destinations dont le coût de la vie est le plus élevé
• Aux étudiants qui ne reçoivent aucune rémunération sur le lieu de stage
• En fonction du montant des subsides obtenus et afin de co-financer un plus grand nombre d'étudiants, le nombre de jours/mois de financement des mobilités HUE réalisées en dehors des partenariats de la Haute Ecole, peut se voir réduit
• En fonction du montant des subsides obtenus, le Luxembourg ne sera pas dans les pays prioritaires
• Pour les mobilités en Flandre, au Luxembourg, à Aachen et à Maastricht, copie de bail locatif sera demandée.

• les mobilités sont co-financées par le fond FAMES car les frais de déplacement attribués aux AMO sont identiques à ceux de l'ARES. De plus, le montant du co-financement a été calculé afin d'être  aligné sur celui de l'ARES. Il est possible que la durée de la mobilité ne soit  donc pas entièrement financée.

Attention : Le montant de l'aide-financière est calculé en fonction de la durée passée en présentiel chez le partenaire: la date d’arrivée est le premier jour obligatoire dans l’établissement d’accueil et la date de fin est celle du dernier jour obligatoire dans l’institution d’accueil. Les dates d'arrivée et de départ sont celles indiquées sur l'attestation de séjour. Attention : Toute période de cours suivie à distance de la Belgique ne sera pas prise en compte dans le calcul du montant de l'aide-financière. Par contre, pédagogiquement parlant, la période de cours à distance sera bel et bien reconnue.