Co-financement
Co-financements
Il existe différents types de co-financement.
Ceux-ci permettent d'attribuer une aide-financière aux étudiants qui partent étudier ou en stage à l'étranger.
Retrouvez ci-dessous les conditions et types de co-financements, ainsi que les montants octroyés en Europe (Erasmus+ -E+), Hors Europe (E+-FAMES) et en Belgique (FAMES - bidiplomation)
Comment participer à une mobilité académique ou un stage à l'étranger ?
- Être étudiant.e régulier.e, inscrit.e à HELMo;
- Avoir posé ta candidature selon la procédure en vigueur dans ton département;
- Avoir été sélectionné.e par ta section (selon les critères de sélection en vigueur dans celle-ci) pour l'organisation de ton séjour Erasmus dans une université partenaire, programme co-financé par la Commission Européenne (ERASMUS +) ou par la Fédération Wallonie-Bruxelles;
- Avoir obtenu l'aval de la Commission Stage pour effectuer ton stage à l'Etranger.
Quelles sont les conditions ?
- Avoir été sélectionné·e par ton département
- Remplir la demande de bourse SEJOUR ACADEMIQUE en ligne (jusqu'au 1 juillet 2024 pour les étudiants qui partent au premier quadri, jusqu'au 30 septembre 2024 pour les étudiants du 2iem quadrimestre).
- Jusqu'au 30 Novembre 2024 pour la demande de bourse STAGE en ligne.
Choisis le type de mobilité (séjour académique ou stage) qui te concerne et remplis le formulaire.
Pas de demande en ligne = pas d'aide financière
- Rendre des documents dans les délais
- La demande doit être accompagnée de l'attestation de bénéficiaire d'une bourse d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de bénéficiaire d'une aide de la Haute Ecole
- La Convention de stage Erasmus+ dûment complétée et signée pour les stages. Sans convention de stage, la demande de bourse ne sera pas prise en compte. Echéance : 15/12/2024
- Avoir pris connaissance de la charte de l’Etudiant
- Respecter les conditions d'éligibilité du programme auquel tu participes (ERASMUS, FAMES, bidiplomation)
- Rendre les documents au Bureau Principal des Relations Internationales à m.habay@helmo.be, dans les délais imposés (voir ici fiche mémo séjour académique ou stage)
ATTENTION!!
- Maximum 12 mois de mobilité finançables par cycle ==> Possibilité d'obtenir une aide financière pour effectuer une mobilité cours et une autre pour un stage.
- Pas de co-financement en cas de 2e session dans l'institution d'accueil
- L'aide financière ne couvre pas la totalité des frais
- L’étudiant ne peut bénéficier de deux sources de financement pour une même mobilité, sauf si autorisé par les pouvoirs subsidiant.
Quels types de financement ?
Les étudiants partant en Europe peuvent obtenir un co-financement du programme Erasmus+.
Ceux partant hors Europe, peuvent se voir octroyer un co-financement du programme Erasmus+ et/ou du Fonds nationaux d’Aide à la Mobilité (FAMES).
Les étudiants partant dans une autre communauté linguistique de Belgique, peuvent obtenir un co-financement du programme FAMES. Il existe également des fonds qui permettent de co-financer la bidiplomation .
Comment fonctionne le financement ?
- Le statut de boursier de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou non (il faut nous fournir la preuve de l'obtention de la bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles de l'année académique précédente) - Catégorie AMO
- Le statut d'étudiants à revenus modestes - Catégorie AMO
- Autres critères socio-économiques (revenu d’intégration sociale, statut d’aidant proche, sous contrat de travail (hors congés scolaires) et subissant de ce fait une perte de revenus pendant leur mobilité, les étudiants « parent solo » )
- Les étudiants à besoins spécifiques (PAI - Inclusion): participant potentiel dont les conditions personnelles au niveau physique, mental ou médical sont telles que sa participation au projet ou à l’action de mobilité ne serait pas possible sans un soutien financier complémentaire) - catégorie AMO
- La durée réelle du séjour (au jour près - 30 jours comptabilisés pour un mois)
- Le coût de la vie (en Europe)
Une priorité sera donnée :
- Aux dossiers en ordre
- Aux étudiants à moindre opportunités (AMO)
- Aux premières mobilités
- Aux destinations dont le coût de la vie est le plus élevé
- Aux étudiants qui ne reçoivent aucune rémunération sur le lieu de stage
- En fonction du montant des subsides obtenus, le co-financement du stage peut être limité à deux mois
- En fonction du montant des subsides obtenus, le Luxembourg ne sera pas dans les pays prioritaires
- Pour les mobilités au Luxembourg, à Aachen et à Maastricht, copie de bail locatif sera demandée.
Attention : Le montant de l'aide-financière est calculé en fonction de la durée passée en présentiel chez le partenaire: la date d’arrivée est le premier jour obligatoire dans l’établissement d’accueil et la date de fin est celle du dernier jour obligatoire dans l’institution d’accueil. Les dates d'arrivée et de départ sont celles indiquées sur l'attestation de séjour. Attention : Toute période de cours suivie à distance de la Belgique ne sera pas prise en compte dans le calcul du montant de l'aide-financière. Par contre, pédagogiquement parlant, la période de cours à distance sera bel et bien reconnue.
Erasmus - Europe
Coût de la vie
| Groupes | Pays | Séjours Académiques Étudiant Non Amo : | Séjours Académiques Étudiant Amo : | Séjours Stages Étudiant Non Amo : | Séjours Stages Étudiant Amo : |
|---|---|---|---|---|---|
| Groupe 1 : Coût de la vie élevé | Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Islande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède. | 600 | 850 | 750 | 1000 |
| Groupe 2 : Coût de la vie moyen | Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie. | 540 | 790 | 690 | 940 |
| Groupe 3 : Coût de la vie bas | Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie. | 540 | 790 | 690 | 940 |
FAME/E+ – Hors Europe
Montant de la bourse
L'aide financière de mobilité hors Europe se compose d’un forfait « frais de séjour » , qui peut dans certains cas être majoré d’un forfait « allocation voyage ». Ce dernier sera octroyé uniquement aux étudiants avec moins d'opportunités (allocataires d'une bourse d'études de la FWB, à revenus modestes ou à besoins spécifiques)
Allocation pour les frais de séjour 2023-2024/ 2024-2025
Le montant mensuel est de 700€ pour toute mobilité HUE (cours ou stage), sauf :
- pour les cours et stage en UK et stage en Suisse : il faut se référer au groupe 1 des bourses en Europe
seuls les étudiants AMO bénéficieront d'un montant majoré de 250 €
- Les conditions sont les mêmes pour les autres institutions qui offriraient une bourse aux étudiants pour un séjour académique HUE. Dans ce cas, le complément sera alors calculé afin d'atteindre le montant mensuel forfaitaire de 700 € ou 950€ par mois ( si AMO).
- Priorité est donnée :
- Aux premières mobilités
- Aux mobilités académiques
- Aux mobilités AMO
Forfait déplacement pour les étudiants à moins d'opportunités (sauf pour le UK et la Suisse) :
| Tranche kilométrique | Montant voyage standard | Montant #GREEN ERASMUS |
|---|---|---|
| Entre 10 et 99 km | 28,00€ | 56 € |
| Entre 100 et 499 km | 211,00 € | 285,00€ |
| Entre 500 et 1999km | 309,00 € | 417,00 € |
| Entre 2000 et 2999 km | 395.00 € | 535,00 € |
| Entre 3000 et 3999 km | 580,00 € | 785,00€ |
| Entre 4000 et 7999 km | 1188,00 € | 1188.00 € |
| 8000km ou plus | 1735,00 € | 1735,00 € |
BELGICA - En région flamande
Montant de la bourse
Les mobilités intercommunautaires Belgica concernent des mobilités qui ont lieu dans la Communauté flamande et/ou germanophone de courte durée (5 à 30 jours), de moyenne durée (31 à 59 jours) ou de longue durée (60 jours et +).
Pour les étudiants qui font la navette, le taux appliqué est de 50€/semaine pour les étudiants non-AMO et 75€/semaine pour les étudiants AMO. Dans ce cas, une semaine correspond aux 5 jours d’activité.
Pour les étudiants qui logent sur place, le taux appliqué est de 100€/semaine, que la semaine se déroule du lundi au vendredi, ou du dimanche (veille des activités) au samedi (lendemain des activités) ou toute autre période de 7 jours, le taux reste le même. En outre, les étudiants avec moins d’opportunités reçoivent un soutien additionnel de 25€/semaine.