Aides financières

Pour une mobilité courte ou longue (séjour académique ou stage), les étudiants partant en Europe peuvent obtenir une aide financière du programme Erasmus+.

En fonction des subsides disponibles, il est possible que l'aide financière attribuée ne couvre pas l'entièreté de la période à l'étranger

Les étudiants partant hors Europe, peuvent se voir octroyer une aide financière du programme:

1. Erasmus+ et/ou des Fonds nationaux d’Aide à la Mobilité (FAMES).
   
2. Bourse de voyage ARES

En fonction des subsides disponibles, l'aide financière attribuée ne couvre pas l'entièreté de la période à l'étranger. Il est possible que certaines mobilités ne soient pas financées du tout.

Les étudiants partant dans une autre communauté linguistique de Belgique, peuvent obtenir une aide financière du programme FAMES/ BELGICA. Il existe également des fonds qui permettent de co-financer la bidiplomation .

• Etre sélectionné par ton département
• Pour les étudiants partant en Europe et Hors Europe: compléter le dossier administratif sur Mobility Online (le lien sera envoyé par le bureau centralisé des relations internationales)
• Pour les étudiants en Belgica et en Suisse: compléter la demande d'aide financière via HELMoLearn

==> échéance 1er juillet (étudiants Q1 et Q2 déjà sélectionnés)

==> échéance 30 septembre (étudiant Q2 sélectionnés)

• Avoir un dossier administratif complet

• Respecter les conditions d'éligibilité du programme auquel tu participes.

ATTENTION!!

• L'aide financière ne couvre pas l'ensemble des frais de la mobilité.
• HELMo ne peut pas garantir qu'une aide financière sera attribuée pour toute la période du séjour (surtout pour les mobilités Hors Union Européenne)
• Maximum 12 mois de mobilité finançables par cycle
• Pas d'aide financière en cas de 2^e session dans l'institution d'accueil
• L’étudiant ne peut bénéficier de deux sources de financement pour une même mobilité

• Etre accepté par la commission stage de ton département (remarque: assure toi des conditions politiques du pays de destination)
• Jusqu'au 30 Novembre 2025 pour la demande d'aides financières STAGE en ligne
• Avoir un dossier administratif complet pour le 15-12-2025
• Respecter les conditions d'éligibilité du programme auquel tu participes.

ATTENTION!!

• L'aide financière ne couvre pas l'ensemble des frais de la mobilité.
• HELMo ne peut pas garantir qu'une aide financière sera attribuée pour toute la période du séjour (surtout pour les mobilités Hors Union Européenne)
• Maximum 12 mois de mobilité finançables par cycle
• L’étudiant ne peut bénéficier de deux sources de financement pour une même mobilité

• Etre sélectionné par ton département
• Compléter le dossier administratif sur Mobility Online (le lien sera envoyé par le bureau centralisé des relations internationales)

1. Forfait supplémentaire attribué pour tout étudiant à moindre opportunités (AMO):

- Boursier de la Fédération Wallonie-Bruxelles (fournir la preuve de l'obtention de la bourse de l'année académique précédente et en cours)

- Etudiant bénéficiant d'une aide directe du conseil social de la Haute Ecole

- Autres critères socio-économiques (revenu d’intégration sociale, statut d’aidant proche, sous contrat de travail (hors congés scolaires) et subissant de ce fait une perte de revenus pendant leur mobilité, les étudiants « parent solo » )

- Etudiants dont les conditions personnelles au niveau physique, mental ou médical sont telles que sa participation au projet ou à l’action de mobilité ne serait pas possible sans un soutien financier complémentaire

2. Le coût de la vie

3. Forfait supplémentaire attribué à tout étudiant partant en stage en Europe

Attention : Le montant de l'aide-financière est calculé en fonction de la durée passée en présentiel chez le partenaire: la date d’arrivée est le premier jour obligatoire dans l’établissement d’accueil et la date de fin est celle du dernier jour obligatoire dans l’institution d’accueil. Les dates d'arrivée et de départ sont celles indiquées sur l'attestation de séjour. Attention : Toute période de cours suivie à distance de la Belgique ne sera pas prise en compte dans le calcul du montant de l'aide-financière. Par contre, pédagogiquement parlant, la période de cours à distance sera bel et bien reconnue.

• Avoir été sélectionné par ton département ou avoir un projet de stage accepté par la commission stage
• Aux étudiants à moindre opportunités (AMO)
• Aux premières mobilités
• Aux mobilités académiques
• Priorités données aux mobilité gérées par le coordinateur relations internationales du département
• Priorité aux mobilités en Europe
• Une seule mobilité hors union européenne financée
• Aux dossiers en ordre
• Aux destinations dont le coût de la vie est le plus élevé
• Aux étudiants qui ne reçoivent aucune rémunération sur le lieu de stage
• En fonction du montant des subsides obtenus et afin de co-financer un plus grand nombre d'étudiants, le nombre de jours/mois de financement des mobilités HUE réalisées en dehors des partenariats de la Haute Ecole, peut se voir réduit
• En fonction du montant des subsides obtenus, le Luxembourg ne sera pas dans les pays prioritaires
• Pour les mobilités en Flandre, au Luxembourg, à Aachen et à Maastricht, copie de bail locatif sera demandée