Mobilité WBI
En bref
Les projets de mobilité WBI sont des projets financés par Wallonie-Bruxelles International.
Ils permettent aux enseignants d'entreprendre des mobilités en vue de développer des projets de partenariat au-delà des frontières européennes (Afrique, Amérique Latine, Asie, ...).
Une idée? Déjà un projet? N'hésitez pas.. Le service FC&R et le Service relations Internationales peuvent vous aider dans vos démarches.
Le WBI lance deux fois par an des appels à projets. Chaque programme a ses spécificités : budget, planning, exigences. Il est capital de lire attentivement l’Arrêté de subvention relatif à la mobilité afin d’y répondre.
Dans cette rubrique, vous trouverez les objectifs poursuivis, les conditions d'éligibilité ainsi que les démarches administratives à suivre.
Vous trouverez également des exemples de dossiers introduits et acceptés les années académiques précédentes
- Développer des partenariats
- Participer à l’élaboration de projets en partenariat
- Répondre à l’appel du WBI dans les délais impartis.
- Identifier dès le départ les personnes qui partiront en mobilité – l’octroi du budget est nominatif.
- Obtenir le financement.
- Obtenir l’accord du dépôt du dossier par le DC.
- Informer les cellules et services RI du dépôt du dossier – copie du dossier par mail.
- Informer le DC et les cellules et services RI de l’acceptation du dossier –copie de la lettre avec les infos budgétaires par mail.
- Envoyer le planning et les objectifs de la mobilité au WBI, ainsi que les données bancaires de l’institution en mettant le DC et les RI en copie.
- Validation par WBI : envoi d’une lettre de validation et un arrêt de subvention à communiquer au DC et aux services RI.
- Au retour,
- Réaliser un rapport de mobilité sur base d’un formulaire WBI
- Constituer le dossier comptable : comprenant les originaux du billet d’avion- d’un ticket d’embarquement –des coupons des frais – des factures d’hôtel
- Compléter la déclaration de créance fournie par le WBI.
- Réaliser la note de frais HELMo ad-hoc pour obtenir le remboursement, à faire signer par le Directeur de catégorie
- Signature de la convention de conformité des justificatifs par le DP.
- Tout dépassement de budget est pris en charge par la catégorie.
- Communiquer les retours de la mobilité
