Participer à un colloque HELMo

Vous êtes impliqués dans un projet de recherche et devez présenter vos résultats ou intervenir lors d'un colloque, le Service Formation continue et recherche de HELMo peut vous octroyer un budget pour financement votre déplacement...

N'hésitez pas...

PARTICIPER À UN COLLOQUE OU À UNE CONFÉRENCE DANS LE CADRE D’UN PROJET R OU FC, C'EST POURSUIVRE LES OBJECTIFS SUIVANTS:

• Communiquer sur un projet de R FC en cours dans le cadre d’un Colloque ou d’une conférence.
• Faire connaitre son projet à l’extérieur de HELMo et le mettre en discussion avec d’autres experts du domaine.
• Développer des compétences, étoffer et asseoir son expertise au contact d’autres équipes de recherche.

Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les conditions d'éligibilité, les documents requis ainsi que le financement possible.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :

• Etre enseignant HELMo, impliqué dans un projet de recherche, d’innovation ou de formation continue connu à l’interne de la section ou de la catégorie.
• Les projets R ou FC diffusés sont soit financés par l’appel HELMo, soit par la catégorie, soit par des financements extérieurs.
• Participer comme communiquant au colloque/ à la conférence (communication orale ou poster).
• La diffusion et la communication du projet doivent être une plus-value pour le projet.

DÉMARCHE ET DOCUMENTS

AVANT de partir, faire la demande de financement:

• Introduire par mail une demande de financement validée par le Directeur de département au service R-FC sur base du document « Demande de financement mission colloque »
• Validation par le service RFC et versement du subside au département

Pendant la mobilité :

• Communiquer sur sa recherche (Communication, poster, séminaire)
• Obtenir une attestation de séjour - attestation de participation au colloque

Au retour de la mobilité :

• Compléter le « rapport de mission » à faire parvenir à votre DD et au service R-FC.
• Rassembler les documents comptables et les faire parvenir à la comptabilité
• Faire un retour de sa mission à l’interne de HELMo : conseil de section, midis de la recherche, nuances, etc.

FINANCEMENT :

• 80% par l’enveloppe HELMo-Mobilité RFC (10 000€/ an)
• 20% par le département

Forfait Séjour

Forfait déplacement

Le budget prend en charge la moitié du billet d’avion, avec un plafond (cf montant ci-dessous)
Forfait déplacement (lien pour calculer les kilomètres)

Documents à fournir

AVANT de partir

• Demande de financement Mission Colloque
• Abstract ou texte de la communication/conférence et preuve d’acceptation par l’organisateur
• Attestation d’inscription au colloque
  
  APRES la mission

• Rapport de mission
• Pièces justificatifs comptables