Grand nettoyage numérique de printemps !

Type : Articles

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Depuis plusieurs années, l’équipe e-Learning promeut des pratiques numériques responsables. Dans ce cadre, elle vous invite à prendre part à la semaine du DIGITAL CLEANUP (Journées mondiales du nettoyage numérique) du 10 au 16 mars !

Il s’agit d’une semaine où nous sommes invités à prendre un peu de temps pour analyser nos usages du numérique et nettoyer nos données.

📣À HELMo, sais-tu que :

  • il existe 13 087 équipes Teams dont 9824 équipes inactives depuis un an ?
  • le stockage de ressources OneDrive utilise 35,9 To ?
  • le stockage des mails équivaut à 5,9 To ?

🤝 Nous remercions le service informatique de leur collaboration dans cette démarche.

Que pouvons-nous faire concrètement ?

👍supprimer nos équipes teams inutilisées. Dans la démarche de réduction de l'empreinte numérique, le service informatique procédera à l’évaluation des équipes Teams inactives depuis un an. Par 'inactive', on entend les équipes sans activité récente, comme l'absence de messages, de réunions ou de fichiers partagés. Un email sera envoyé au propriétaire pour confirmer si l'équipe doit être conservée. Si l’équipe n’a plus de propriétaire, elle sera automatiquement archivée puis supprimée après 90 jours ;

👍faire le ménage dans nos boîtes mail et nos espaces physiques de stockage : supprimer les mails indésirables, des invitations passées, supprimer les photos de trop sur vos appareils, ranger la corbeille et voir si tout doit y rester ;

👍donner une seconde vie aux équipements (smartphone, tablette, PC, etc.) qui dorment dans un tiroir ;

👍protéger nos appareils pour prolonger leur durée de vie ;

👍vérifier si nos mots de passe sont bien protégés et activer la double authentification. Une formation en cybersécurité "Cyber-Hygiène - Comment adopter de bonnes habitudes en matière de sécurité informatique?" est proposée à tout membre du personnel le 01 avril. Les inscriptions se font via « Mon espace »

👍en participant à la sensibilisation des étudiants en profitant des cours pour les motiver à se mobiliser – nous comptons sur vous !

☯️ Penser à son bien-être numérique : se déconnecter fait du bien aussi !

❤️ Merci à vous pour votre participation !

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Certains éléments vous semblent peu clairs, l’équipe e-learning avec ses référents est à votre service pour vous y accompagner.

Vous avez une suggestion, une demande, une idée, nous sommes à votre écoute ! (elearning@helmo.be)

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